Polityka Prywatności oraz wykorzystania plików Cookies w serwisie internetowym. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu Państwa danych osobowych zgodnie z RODO.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: bractwomundurowerp.pl, oraz administrowanych przez nas n/wym witryn w mediach społecznościowych: https://www.facebook.com/BractwoMunduroweRP https://www.facebook.com/bractwomundurowe/ https://www.facebook.com/Serce2022/
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Bractwo Mundurowe RP Monte Cassino 16/4 70-466 Szczecin
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: prezes@bractwomundurowerp.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    1. Prowadzenie systemu komentarzy
    2. Obsługa zapytań przez formularz
    3. Prezentacja oferty lub informacji
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
  3. W serwisie jest stosowana autentykacja dwuskładnikowa, co stanowi dodatkową formę ochrony logowania do Serwisu.
  4. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  5. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  6. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: home.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    1. zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    2. czas nadejścia zapytania,
    3. czas wysłania odpowiedzi,
    4. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    5. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    6. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    7. informacje o przeglądarce użytkownika,
    8. informacje o adresie IP,
    9. informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    10. informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    1. firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    2. kancelarie prawne
    3. upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
    4. podmioty i instytucje, upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    1. dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    2. ich sprostowania,
    3. usunięcia,
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.2 wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”;
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

Urządzenia mobilne:

  1. Android
  2. Safari (iOS)
  3. Windows Phone

___________________________________________________________________

10.Zmiany w Polityce Prywatności.

Administrator Danych Osobowych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w dowolnym czasie. Aktualizacje polityki prywatności będą publikowane na naszych stronach internetowych.

Ogólna Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, agregowanych w systemach informatycznych i w sposób tradycyjny przez Stowarzyszenie Bractwo Mundurowe RP NIP: 8522664915 REGON: 38657552000000 KRS: 0000846902

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679     z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Stowarzyszenie Bractwo Mundurowe RP   z siedzibą 70-466 Szczecin ul. Monte Cassino 16/4. adres poczty elektronicznej: prezes@bractwomundurowerp.pl

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i Państwa prywatnością   w kontekście ich przetwarzania, proszę się kontaktować na adres: rodo@bractwomundurowerp.pl lub prezes@bractwomundurowerp.pl  bądź pisemnie w formie tradycyjnej na wskazany powyżej adres siedziby Administratora danych.

3. Przetwarzamy dane osobowe członków i kandydatów na członków stowarzyszenia w zakresie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru identyfikacyjnego PESEL, danych kontaktowych, którymi najczęściej są: numer telefonu i adres poczty elektronicznej. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest realizacja umowy o członkostwo tj. art. 6 ust 1 lit b RODO, realizacja obowiązku prawnego tj. art. 6 ust 1 lit c RODO w zw. z ustawą o stowarzyszeniach i innymi regulacjami prawnymi, w tym przepisami księgowo-podatkowymi. Ponadto, przetwarzamy je na podstawie naszego uzasadnionego interesu tj. art. 6 ust 1 lit f RODO w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Przetwarzamy również dane osobowe, które przekazaliście Państwo w kierowanej do nas komunikacji elektronicznej lub tradycyjnej. Zazwyczaj są to: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania i inne dane kontaktowe, w tym numer telefonu. Przetwarzamy je w celu: odpowiedzi na zapytania, prowadzenie działań statutowych, dokumentowanie takich działań, ochrony lub dochodzenia roszczeń. Podstawą prawną takiego przetwarzania będzie realizacja ciążącego na nas obowiązku prawnego tj.art. 6 ust 1 lit c RODO – jeżeli przesłana korespondencja będzie związana z koniecznością podjęcia przez Administratora działań na podstawie przepisów prawa. W zależności od kontekstu sprawy, podstawa prawna przetwarzania może być wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym  (art. 6 ust. 1 lit e RODO). Dotyczy to także załatwiania sprawy w postaci elektronicznej poprzez podpisanie pisma podpisem kwalifikowalnym lub przesłania zapytań e-mailem w trybie np. informacji publicznej. Inną podstawą, w zależności od rodzaju załatwianej sprawy, może być niezbędność do realizacji umowy zawartej z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy.

Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. ust. 1 lit. b RODO będziemy przetwarzać, jeśli jest Pani/ Pan stroną umowy. Jeżeli będziemy dochodzili roszczeń bądź się przed nimi bronili, podstawą prawną przetwarzania takich danych będzie nasz uzasadniony interes a mianowicie art. 6 ust 1 lit f RODO.

5. Inną kategorią danych osobowych są dane identyfikujące osobę, które przetwarzamy w trakcie Państwa wizyty na naszych stronach internetowych. Są to między innymi adres IP, dane techniczne urządzenia (typ przeglądarki, system operacyjny), dane o zachowaniu użytkownika (np. odwiedzane strony, czas wizyty). Z pełną informacją dotyczącą celu, zakresu i czasu przetwarzania takich danych, zapoznacie się Państwo, czytając naszą Politykę Prywatności.

6.. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby upoważnione do ich przetwarzania a także podmioty, z którymi współpracujemy. tj.: dostawca hostingu, w którym skonfigurowaliśmy pocztę elektroniczną:  Home pl.  ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym m.in. ePUAP. Państwa dane osobowe zostaną udostępnione Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń lub komercyjnym dostawcom niepublicznym, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji, a także innym podmiotom uprawnionym na mocy odrębnych przepisów prawa.

7. Państwa dane, mogą zostać udostępnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa, np. organom ścigania i skarbowym, organom wymiaru sprawiedliwości, jeżeli dysponują legitymacją prawną do ich pozyskania.

8. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.

8. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych,

e) prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO,

g) prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody tj. art. 6 ust 1 lit a RODO.

9. Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznacie, że nie posiadamy podstawy prawnej do ich przetwarzania, lub naruszyliśmy prawo w tym zakresie.

10. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa lub podjęcie działań między stronami w celu zawarcia umowy a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości realizacji celów w jakich zbierane są dane osobowe lub brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) jest dobrowolne.

11. Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

One thought on “Polityka Prywatności oraz wykorzystania plików Cookies w serwisie internetowym. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu Państwa danych osobowych zgodnie z RODO.”

  1. Pingback: Czym jest Bractwo Mundurowe RP? - Bractwo Mundurowe RP

Comments are closed.