REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Prasowego Stowarzyszenia Bractwo Mundurowe RP
§ 1. Informacje Ogólne
- Zespół Prasowy Stowarzyszenia Bractwo Mundurowe RP , zwany dalej „Zespołem”, został powołany na podstawie uchwały nr 1/11/2025 Zarządu Stowarzyszenia i realizuje zapisy par 27 ust 1 i ust 11 Statutu / tekst jednolity z dnia 30.05.2023 roku/.
- Bezpośredni nadzór nad pracą Zespołu, pełni Prezes Zarządu Stowarzyszenia.
- Prezes Zarządu, rekomenduje Zarządowi Stowarzyszenia odwołanie i powołanie Rzecznika Prasowego i członków zespołu.
§2. Zadania Zespołu Prasowego
- Projektowania założeń i zasad polityki informacyjnej.
- Obsługa i koordynowanie działalności prasowo-informacyjnej.
- Organizowanie i utrzymywanie bieżących kontaktów z osobami reprezentującymi środki masowego przekazu.
- Prezentowanie w środkach masowego przekazu działalności Stowarzyszenia Bractwo Mundurowe RP oraz przedstawianie stanowiska w sprawach należących do zakresu działań statutowych.
- Koordynowanie działalności prasowo-informacyjnej Stowarzyszenia .
- Współdziałanie z zespołami informacyjno-prasowymi partnerów , w tym organizacji politycznych i społecznych współpracujących ze Stowarzyszeniem.
- Monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu w celu uzyskiwania danych niezbędnych do kształtowania polityki informacyjnej Stowarzyszenia.
- Koordynowanie obiegu informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań statutowych oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych wynikających z realizacji komunikacji pomiędzy członkami stowarzyszenia.
- Nadzór i prowadzenie strony internetowej i kont na portalach społecznościowych, w tym:
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działań Zespołu Prasowego.
- Przedkładanie Zarządowi Stowarzyszenia, rocznych Sprawozdań z działalności zespołu.
§3. Sposoby realizacji zadań
W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Zespół Prasowy:
- wykonuje czynności przekazane przez zarząd stowarzyszenia.
- nawiązuje i utrzymuje kontakty z przedstawicielami prasy, organizacji, organów administracji publicznej i innymi podmiotami, których celem jest realizacja zadań statutowych.
- inicjuje wydarzenia medialne.
- propaguje w witrynach stowarzyszenia, działalność twórczą i artystyczną przedstawicieli środowisk emerytów służb mundurowych- realizującą cele statutowe stowarzyszenia.
- opracowuje scenariusze medialno-informacyjne, realizowane podczas wydarzeń organizowanych przez stowarzyszenie.
- realizuje inne zadania informacyjne, przekazane przez zarząd stowarzyszenia.
§4. Skład zespołu
1. W skład Zespołu Prasowego wchodzą:
- rzecznik prasowy – kierownik Zespołu Prasowego, powołany uchwałą Zarządu.
- członkowie BM RP, powołani na podstawie uchwał Zarządu.
§5. Zakres obowiązków Rzecznika Prasowego- kierownika zespołu
- Kierowanie Zespołem Prasowym, organizowanie jego pracy i ustalanie kierunków działalności.
- Rekomendowanie zarządowi stowarzyszenia, polityki informacyjno-medialnej, realizującej cele statutowe.
- Rekomendowanie Prezesowi Zarządu powołanie bądź odwołanie z funkcji członka Zespołu Prasowego.
- Zapewnienie członkom zespołu, rozwiązań organizacyjnych i technicznych pozwalających na sprawne i skutecznego wykonywania zadań.
- Nadzór merytoryczno-redakcyjny, nad działaniami informacyjno-medialnymi Zespołu w tym treściami zamieszczanymi na witrynach internetowych stowarzyszenia.
- Wyznaczanie członka zespołu, odpowiedzialnego za prowadzenie witryn internetowych stowarzyszenia.
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z rzecznikami prasowymi bądź przedstawicielami zespołów prasowych organizacji branżowych i współpracujących ze stowarzyszeniem.
§6. Obowiązywanie
- Regulamin wchodzi w życie w dniu jego uchwalenia.
- Dokument jest ujawniony i opublikowany na stronie internetowej stowarzyszenia.
- Zmiana treści dokumentu, wymaga podjęcia uchwały zarządu.
- Za wdrożenie i przestrzeganie regulaminu, odpowiedzialny jest Prezes Zarządu Stowarzyszenia Bractwo Mundurowe RP.

