Regulamin zarządu Stowarzyszenia Bractwo Mundurowe RP.
Zarząd Stowarzyszenia: Stowarzyszenie Bractwo Mundurowe RP KRS: 0000846902 jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia:
- kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami walnego zebrania,
- działa na podstawie statutu, uchwał walnego zebrania członków oraz niniejszego regulaminu,
- zajmuje się pozyskiwaniem funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia,
- reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
- za swoją pracę odpowiada przed walnym zebraniem członków.
1/ Zarząd wybierany jest przez walne zebranie członków w głosowaniu tajnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków i liczy 6 (słownie: sześć) osób/liczba określona statutem.
2/ W skład zarządu wchodzą: prezes, 3 wiceprezesi, skarbnik i członek.
3/ Prezes i pozostali członkowie zarządu wybierani są na walnym zebraniu.
4/ Na pierwszym posiedzeniu zarząd wybiera ze swego grona skarbnika.
5/ Kadencja zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez walne zebranie członków.
6/ Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba członków zarządu pochodzących z wyborów, to władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia,
7/ Liczba osób dokooptowanych do zarządu nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
8/ Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia zarząd zwołuje walne zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających,
9/ Do realizacji programów i prowadzenia swoich spraw Stowarzyszenie Zarząd nie prowadzi biura.
Do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu.
Zadania zarządu:
1/ wykonywanie uchwał walnego zebrania członków,
2/ występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów,
3/ opracowywanie i przedstawianie na walnym zebraniu członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego,
4/ prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia,
5/ określanie szczegółowych kierunków działania,
6/ opracowywanie preliminarza budżetowego zatwierdzanego uchwałą przez walne zabranie członków,
7/ uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie,
8/ podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
9/ organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej,
10/ określanie wysokości składki członkowskiej,
11/ zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami,
12/ zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał walnego zebrania i regulaminów,
13/ wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę,
14/ udzielanie kontrolującym oraz walnemu zebraniu wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,
15/ opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na walnym zebraniu członków,
16/ podejmowanie uchwał w sprawie przyznania Honorowego Krzyża Bractwa Mundurowego RP.
17/ rekomendowanie Walnemu Zebraniu kandydatów na Członków Honorowych Bractwa Mundurowego RP.
18./ podejmowanie uchwał w sprawie nadania tytułu członka wspierającego Bractwa Mundurowego RP.
Kompetencje i obowiązki zarządu:
- przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń walnego zebrania,
- proponowanie zmian w statucie Stowarzyszenia,
- proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,
- udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności,
jak również:
- postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
- przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia
- wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji.
Kompetencje zarządu w sprawach członkowskich:
- przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
- podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających,
- przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
- wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia,
- występowanie do walnego zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia.
- proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających
Zebrania zarządu:
- zebranie zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona,
- w zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy zarządu, przewodniczący komisji rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa Stowarzyszenia,
- posiedzenia zarządu mogą odbywają się za pomocą szyfrowanych kanałów komunikacji za pomocą odpowiednich aplikacji, gwarantujących techniczne i organizacyjne bezpieczeństwo informacji i przetwarzanych danych osobowych.
- z posiedzeń zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii (protokół podpisują Prezes i protokolant/sekretarz/)
- uchwały zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum),
- w sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa,
- na podstawie uchwały pełnego składu zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym,
- w przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków zarządu,
- w razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole,
- w przypadku niezastosowania się członka zarządu do wymogów zapisów statutowych, zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu zarządu.
Obowiązki osób pełniących funkcje w zarządzie:
- prezes Stowarzyszenia kieruje pracami zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
- wiceprezesi i członek zarządu, organizuje pracę zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń zarządu,
- skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich,
- członkowie zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał walnego zebrania Członków i zarządu oraz regulaminów.
Walne zebrania członków Stowarzyszenia
Zarząd zwołuje walne:
- w terminie i w sposób określony w statucie,
- z własnej inicjatywy,
- na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych,
- na żądanie komisji rewizyjnej.
Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
Członkowie pełniący funkcje w zarządzie posługują się pieczątkami imiennym.
W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez walne zebranie członków Stowarzyszenia tj. 30 maja 2023 roku.
Uchwała nr 7/05/2023
Walnego Zebrania Członków
w sprawie uchwalenia regulaminu Zarządu Stowarzyszenia Bractwo Mundurowe RP.
Walne zebranie członków Stowarzyszenia uchwala jednogłośnie Regulamin pracy zarządu.
W związku z przyjęciem uchwały przez większość członków regulamin został uchwalony i wchodzi w życie z dniem: 30 maja 2023 roku.
